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Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet linguistique

Nous avons récemment couvert les facteurs clés pour une meilleure efficacité dans la gestion de projets linguistiques et comme cet article est devenu très populaire, permettez-nous de l’approfondir. Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet linguistique. Enfin, du moins dans la mesure du possible.

Les trois clés du succès dans la gestion de projet linguistique que nous avons décrites sont : 

  • les compétences, 
  • les outils,
  • ainsi que la compréhension de l’industrie et des processus qui la sous-tendent.
titre : Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet linguistique

Ci-dessous, nous nous concentrerons sur ce dernier point. Les compétences sont évidemment fondamentales, mais il existe de nombreux contenus sur la manière de les développer, de les renforcer et de les maîtriser pour devenir le meilleur chef de projet possible dans le domaine linguistique.

Cependant, c’est la compréhension de l’industrie et des processus qui la régissent qui prend le plus de temps à apprendre. Ce sont également généralement ces deux éléments qui font la plus grande différence entre un chef de projet linguistique expérimenté et un débutant dans le domaine.

Discutons de ces deux piliers un par un.

Premier pilier : Comprendre l'évolution des organisations

Il est tout aussi impossible d’expliquer l’industrie linguistique dans un seul article que d’expliquer comment fonctionne le monde sur une seule page de texte. Cependant, pour naviguer dans les deux, il sera utile de comprendre le pouvoir de l’évolution qui la façonne et la « chaîne alimentaire » qu’elle crée.

La manière la plus facile et la plus courante d’entrer dans l’industrie de la traduction est de devenir traducteur indépendant. Les travailleurs indépendants sont le « sel de la terre linguistique ». Si vous deviez les placer dans la chaîne alimentaire de la localisation, ils seraient tout en bas, ce qui signifie qu’ils en sont l’élément le plus critique. Après tout, ils fournissent le contenu traduit et sans eux, il n’y aurait absolument aucune industrie de la traduction.

Cependant, à mesure qu’un traducteur indépendant s’améliore et devient plus populaire avec le temps, il développe une marque personnelle qui est continuellement appréciée par ses clients. Il ne s’agit alors que d’une question de temps avant que les demandes de travail ne dépassent la capacité d’une seule personne. Le choix est alors de soit refuser du travail, soit évoluer en une équipe de linguistes, permettant ainsi de faire évoluer l’entreprise.

Comme c’est le cas avec l’évolution, c’est à ce moment précis que certains individus décident s’ils veulent continuer à traduire en tant qu’activité principale, ou s’ils se sentent plus à l’aise pour coordonner le travail ou peut-être même l’ensemble de l’unité commerciale. Il n’y a pas de règle à cela, cependant, généralement au début de la croissance d’un tel organisme, il fonctionnerait comme ce qu’on appelle souvent une agence de traduction. Un agent qui agit en tant qu’intermédiaire, fournissant un service très nécessaire, mais sans lui ajouter de valeur supplémentaire, au-delà de la simple traduction d’une langue à une autre.

À ce stade de leur évolution, les prestataires de traduction sont confrontés à un dilemme : quelle est la prochaine étape de leur progression ? Continuent-ils à fournir des services dans une seule langue cible, renforçant ainsi leur position sur le marché en tant que Fournisseur de Services Linguistiques Unilingues (SLV) ? Ou bien diversifient-ils le portefeuille de langues offertes et deviennent-ils un Fournisseur de Services Linguistiques Multilingues (MLV) ?

Les deux voies peuvent mener au succès, tant que vous pouvez répondre correctement à la question suivante – en tant que prestataire de traduction, voulons-nous nous spécialiser dans un type de contenu particulier ou sommes-nous plus à l’aise pour traiter tout ce qui est contenu général ou ne nécessite pas de connaissances dans un domaine spécifique.

À mesure que la croissance se poursuit, il est très souhaitable de fidéliser vos clients malgré la concurrence croissante. Ils voudront surtout rivaliser sur les prix et c’est à ce moment-là que vous devrez investir dans la technologie qui vous aidera à sécuriser l’entreprise, en trouvant des efficacités inexploitées. Réduire les coûts sans licencier de membres de l’équipe ou optimiser les marges sans compromettre la qualité du travail peuvent tous deux être réalisés avec un Système de Gestion de Traduction (TBMS).

Pour leur commodité, vos clients voudront vous voir comme un guichet unique pour tout ce qui concerne la langue. Dès que vos services vont au-delà de la simple réception de texte dans une langue et de sa livraison dans une autre – Félicitations ! Vous êtes officiellement devenu un Fournisseur de Services Linguistiques (LSP).

Occuper le sommet de la chaîne alimentaire de l’industrie linguistique n’est pas toujours confortable. Vous devez être vigilant pour conserver et développer votre clientèle (ajoutez toujours de la valeur et ne cessez jamais d’ajuster votre efficacité), surveillez toute perturbation potentielle (s’associer à un fournisseur de technologie fiable est une bonne approche car ils devront suivre de près tout changement venant de l’extérieur ou de l’intérieur de l’industrie).

Deuxième pilier : Comprendre l'évolution de la conscience des processus

À mesure qu’une organisation grandit, il est crucial de chercher à être efficace dès le premier projet de traduction que vous livrez avec succès. Acquérir de bonnes habitudes prend du temps, donc plus tôt vous commencez, plus tôt vous verrez les avantages. Commencez par numériser les connaissances – qui sont vos clients et qui sont vos fournisseurs.

Comment la qualité a-t-elle été évaluée lorsque vous avez utilisé le traducteur A pour le client B, et était-elle meilleure que lorsque vous avez utilisé le traducteur C ? Qui était le relecteur et comment se coordonnent-ils avec des traducteurs spécifiques ? Il existe de nombreux facteurs qui affecteront la qualité finale des livrables et cela va bien au-delà de la seule qualité linguistique de la traduction.

Dès que tout cela devient insurmontable et que vous souhaitez néanmoins poursuivre sur la voie de la réussite et de la rentabilité, il est peut-être temps d’envisager de mettre en œuvre un Système de Gestion de la Qualité (QMS). Le plus connu et utilisé dans l’industrie de la traduction est l’ISO 9001. Sa mise en œuvre n’est pas la plus exigeante et elle constitue la base de tout ce qui a trait à la gestion des processus dans de nombreuses organisations (et pas seulement dans l’industrie linguistique). Elle vous aidera à développer votre connaissance des processus et à les rendre répétitifs dans divers aspects de votre activité. C’est le premier pas vers une qualité prévisible.

Ce qui a longtemps été la prochaine étape logique, c’était la mise en œuvre de la norme EN 15038. Comme l’ISO 9001, elle a contribué à la normalisation des processus, mais s’est concentrée spécifiquement sur les éléments fondamentaux de l’industrie de la localisation. Faire affaire avec un prestataire certifié EN 15038 signifiait que vous ne pouviez plus faire preuve d’insouciance dans la dénomination de vos services car la relecture, la révision et la révision sont trois tâches différentes.

Alors que l’industrie évoluait, elle a dû reconnaître que la traduction professionnelle ne se produit pas seulement – elle doit d’abord être demandée, puis gérée. Par conséquent, la norme EN 15038 a été accueillie dans la famille des normes ISO sous le nom de ISO 17100. La nouvelle norme comportait plusieurs changements par rapport à la précédente. L’un d’entre eux consistait à inclure également des rôles non linguistiques, mais commerciaux, c’est-à-dire le client et le chef de projet. Au lieu de voir la traduction comme un produit, elle était désormais décrite comme un service avec un rôle clé de gestion de projet et une importance fondamentale de la définition de la portée et de la protection des données.

Cela peut sembler évident pour nous maintenant, mais lorsque la norme ISO 17100 a été publiée pour la première fois en 2015, la sensibilisation à la protection des données n’était en aucun cas acquise. Les quelques prestataires qui prenaient vraiment la sécurité des données au sérieux avaient le choix de se tourner vers un SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information), notamment une certification ISO 27001 ou SOC II. Très similaires l’un à l’autre, ils démontrent tous deux les efforts d’une organisation en matière de sécurité, de cybersécurité et de protection des données.

La maturité des Fournisseurs de Services Linguistiques ne s’arrête pas là et pour être vraiment sérieux au sujet de la qualité de vos efforts de gestion de projet linguistique, il existe de nombreuses autres normes à considérer.

 

Les deux plus courantes sont l’ISO 18587 et l’ISO 13485. La première norme est dédiée aux organisations offrant des services de traduction automatique (TA) et de post-édition (PE ou PEMT). L’ISO 13485 est une certification spécifique aux processus d’assurance qualité des dispositifs médicaux. Néanmoins, elle est assez populaire parmi les FSL fournissant des services linguistiques aux fabricants de dispositifs médicaux, car elle démontre leur compréhension des affaires de leurs clients et des défis auxquels ils sont confrontés.

En conclusion, ce n’est de loin pas tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet linguistique, mais c’est un bon début pour quiconque envisage sérieusement d’exceller dans la gestion de projet linguistique. Cependant, nous croyons qu’avec les informations ci-dessus, vous comprendrez que c’est un processus continu, car l’évolution ne s’arrête jamais.

Le marché, ainsi que l’industrie linguistique, continuent d’évoluer constamment. Les moteurs spécifiques que nous verrons demain ne doivent pas nécessairement être les mêmes que ceux que nous voyons aujourd’hui. 

Néanmoins, nous croyons qu’il y en aura plusieurs qui sont là pour rester, comme la croissance exponentielle du contenu généré aussi bien par les utilisateurs que par les créateurs de contenu professionnels. Il y aura toujours du contenu écrit par des humains (comme cet article), mais il coexistera avec du contenu créé directement par l’IA. Le rôle de la technologie ne fera que croître dans des étapes telles que la création de contenu déjà mentionnée, mais aussi plus loin dans le chemin de vie de ce contenu. Enfin, la pression sur chaque acteur ou sur le processus pour contrôler les coûts et la qualité, en minimisant le premier et en augmentant le second existera toujours aussi.

Maintenant que vous savez à quel point il est crucial de maintenir vos connaissances à jour et de toujours chercher des moyens de croître et d’être plus efficace, vous serez en mesure d’apprécier un partenaire technologique qui vit selon les mêmes valeurs et principes. Chez Consoltec, nous comprenons l’importance à la fois de la connaissance et de la technologie et nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs avec moins d’effort avec FlowFit.

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